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新机房的基本设计(如：墙面的设计、空调的安装等)完成后，我们需要提前规划各个机柜、各个网络设备的摆放位置。可以事先量好机器的具体尺寸，之后到现场规划机器的具体摆放位置，力争合理、充分地利用机房的有效空间。此处需要注意的问题：如果需要扩展机柜，则提前将综合布线的数据信息点打在配线架上，这样，等把交换机路由器等网络设备搬迁过来，安装好跳线，则网络就可以正常使用。
正确的物理环境应该对场地的封闭、防火、防盗、防静电、适当的通风、温度的控制以及电源的安全等提供符合网络设备要求的安全，具体包括如下：电力控制温度控制：机房温度控制在15-23oC以内。如果可能，好配备温度感应器进行监测。湿度控制：机房内湿度一般应当控制在45-55%之间。火险控制雷击避免防尘避光空间控制
应用的描述也是一个重要的方面。每台服务器都是在运行不同的应用，我们收集这方面的资料以后，会根据不同的应用来考虑，如果机器在搬迁过程中出现由于系统问题导致应用无法启动，将会准备一系列的方案，来协调其他的服务器来处理这部分的应用或者使用我们的备机来使机器恢复正常的运行。这部分的工作我们将在用户的配合下来实施完成。
服务时间的确定也是搬迁工作中不可缺少的部分，我们会根据每台服务器的不同性质来安排每台机器的菪机时间，根据每台机器的不同的菪机时间来确定我们整个搬迁过程的安排，从而使搬迁过程能够顺利进行。避免计划外的菪机时间。
数据的安全性在每个企业中都是至关重要，数据的丢失，不是以金钱来衡量的，所以数据备份在搬迁过程中显得尤为重要，甲方负责搬迁前数据备份工作，即使在搬迁过程中，真正遇到服务器系统问题时，我们也能够在短的时间内解决问题，减少计划外的菪机时间。确保搬迁工作的顺利进行这里数据的备份，包括所有关键数据，如：操作系统、应用程序、数据库、服务器的配置参数、网络设备的配置参数等。
拆卸前根据设备使用说明书的要求，熟悉该设备的结构和工作原理，了解各零、部件的作用和相互关系，分析各零、部件的结构、位置和装拆方法，避免盲目拆卸。
